2023年7月19日,中國移動(dòng)重慶分公司(以下簡稱“重慶移動(dòng)”)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作順利通過重慶市檔案局專家組驗(yàn)收。重慶移動(dòng)成為全市首家通過數(shù)字檔案室試點(diǎn)的驗(yàn)收企業(yè)。
重慶移動(dòng)項(xiàng)目的順利驗(yàn)收,也代表著量子偉業(yè)在助力用戶單位參與試點(diǎn)工作上再一次交出了完滿的答卷。
試點(diǎn)驗(yàn)收專家組聽取了重慶移動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目工作情況匯報(bào),審閱了相關(guān)材料,查看了現(xiàn)場和設(shè)施設(shè)備,通過測試系統(tǒng)功能,抽查數(shù)據(jù)質(zhì)量,經(jīng)過質(zhì)詢和討論,專家組一致認(rèn)為重慶移動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)符合重慶市數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求,達(dá)到市級(jí)數(shù)字檔案室水平。
重慶移動(dòng)歷來重視檔案工作,將檔案工作作為公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分,組織領(lǐng)導(dǎo)有力、人才經(jīng)費(fèi)到位、基礎(chǔ)設(shè)施完備、制度規(guī)范健全。同時(shí),為順應(yīng)新時(shí)期公司信息化科技化發(fā)展戰(zhàn)略,重慶移動(dòng)積極推進(jìn)檔案工作由信息化向數(shù)智化轉(zhuǎn)型,作為重慶移動(dòng)檔案信息化征程上的重要合作伙伴,量子偉業(yè)有幸共同見證這一重要過程:
1、新方法:用信息技術(shù)助力降本增效
近年來,為適應(yīng)各業(yè)務(wù)條線信息系統(tǒng)積極創(chuàng)建的發(fā)展趨勢,打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的信息傳輸壁壘,打通信息傳輸通道,將檔案管理半徑拓展至業(yè)務(wù)系統(tǒng),將電子簽章、四性檢測等技術(shù)融入電子文件全生命周期管理過程中,從源頭確保電子檔案的安全性和有效性。截至今年6月,重慶移動(dòng)檔案無紙化率達(dá)85%,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本超500萬元/年。
檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,重慶移動(dòng)以“數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、人力資源節(jié)約化”為管理目標(biāo),抓取各個(gè)條線的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)電子文件產(chǎn)生、分發(fā)、運(yùn)行、歸檔、保存等過程全程無人值守。
積極引入新技術(shù),將人工智能與文件內(nèi)容識(shí)別相結(jié)合,發(fā)揮AI在計(jì)算機(jī)視覺研究領(lǐng)域的優(yōu)勢,對電子文件進(jìn)行區(qū)域識(shí)別,對檔案管理工作的任務(wù)和流程進(jìn)行程式化改造,以機(jī)器審核代替人工審核,推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增速。截至目前,僅電子憑證歸檔入賬這一方面的審核節(jié)點(diǎn)已經(jīng)由原來的10個(gè)減少至4個(gè)。
為充分發(fā)揮電子檔案憑證作用,融合區(qū)塊鏈、電子簽章技術(shù),電子檔案元數(shù)據(jù)上鏈保存,電子檔案簽名信息法院同步存證,確保電子檔案不可篡改。
2、新成效:以務(wù)實(shí)作風(fēng)夯實(shí)迎檢基礎(chǔ)
項(xiàng)目組對照《重慶市數(shù)字檔案室評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,以問題為導(dǎo)向,全面排查梳理、分析短板漏洞、積極整改落實(shí),實(shí)現(xiàn)檔案信息中心機(jī)房、紙質(zhì)檔案庫房、檔案相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備等全面升級(jí),為迎接專家組檢查做好充分的準(zhǔn)備。
量子偉業(yè)將一如既往的與重慶移動(dòng)緊密合作,以領(lǐng)先的技術(shù)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)為重慶移動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作提供有力支撐!