制造行業(yè)解決方案

行業(yè)背景和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

    制造型企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)、銷售、物流等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，因此對(duì)于檔案的管理有著全方位嚴(yán)格的要求，制造型企業(yè)的檔案管理規(guī)范就是對(duì)日常事務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、科研等各類檔案全生命周期的管理。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：

    1、產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)加工方式多，導(dǎo)致研發(fā)文檔資料、生產(chǎn)文檔資料類型復(fù)雜，散落在研發(fā)、生產(chǎn)人員各自終端，不易于統(tǒng)一管理；容易因硬盤故障或電腦病毒等因素導(dǎo)致資料丟失，從而造成技術(shù)資料檔案、工藝資料檔案、生產(chǎn)資料檔案無法全面歸檔。

    2、企業(yè)檔案管理員手工管理企業(yè)檔案難度大，需要手工錄入、手工掃描、手工掛接，容易出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、錄入易出錯(cuò)等問題，階段性文件資料多，文檔版本多且有復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

    3、檔案線下借閱流程需要審批人對(duì)紙質(zhì)申請(qǐng)單簽字確認(rèn)，效率不好把控；利用人找檔案產(chǎn)生部門直接索取檔案，通過微信、釘釘?shù)裙ぞ呤瞻l(fā)檔案資料，容易造成商密外泄；同時(shí)各類資料無法形成知識(shí)體系，無法充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

    4、技術(shù)資料在不同階段產(chǎn)生不同的版本，這些資料在完成歸檔后如果沒有明確的版本管理，容易導(dǎo)致在利用時(shí)無法區(qū)分所需版本，從而導(dǎo)致生產(chǎn)加工事故。

    5、產(chǎn)線技術(shù)資料分發(fā)和復(fù)曬困難，由于技術(shù)資料不統(tǒng)一容易出現(xiàn)加工事故，且責(zé)任不好劃分。

行業(yè)解決方案總體框架

行業(yè)解決方案特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

    1、多種形式的檔案收集方式，除傳統(tǒng)手工錄入檔案條目、手工掛接原文的方式外，支持條目批量導(dǎo)入和批量掛接；可通過統(tǒng)一接口平臺(tái)實(shí)現(xiàn)OA、CRM、MES、PDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案自動(dòng)歸檔。

    2、針對(duì)科研檔案不同階段檔案原文需要更新的特點(diǎn)，引入檔案原文版本管理功能，對(duì)檔案原文歷史演變過程進(jìn)行記錄和維護(hù)，方便利用人員查閱不同階段的所需文檔或圖紙，歸檔數(shù)據(jù)支持多版本管理。

    3、根據(jù)企業(yè)《技術(shù)資料分發(fā)管理辦法》可快速發(fā)起技術(shù)資料分發(fā)流程，選擇需分發(fā)的資料及知悉范圍，確保點(diǎn)對(duì)點(diǎn)分發(fā)，避免因資料不統(tǒng)一導(dǎo)致生產(chǎn)事故。

    4、檔案管理員可發(fā)起歸檔計(jì)劃，對(duì)于計(jì)劃內(nèi)需要?dú)w檔的檔案，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)兼職檔案員發(fā)起提醒，并具備詳細(xì)的導(dǎo)航功能，指導(dǎo)兼職檔案員完成檔案歸檔。

行業(yè)解決方案應(yīng)用典型客戶

    東風(fēng)汽車集團(tuán)股份有限公司

    北京汽車集團(tuán)有限公司

    上海汽車集團(tuán)股份有限公司

    上汽通用汽車有限公司

    比亞迪股份有限公司

    北汽福田汽車股份有限公司

    京東方科技集團(tuán)股份有限公司

    中興通訊股份有限公司

    聯(lián)想（北京）有限公司

    深圳傳音控股股份有限公司

    欣旺達(dá)電子股份有限公司

    北京金風(fēng)科創(chuàng)風(fēng)電設(shè)備有限公司

    上海振華重工（集團(tuán)）有限公司