近日,量子偉業(yè)憑借先進(jìn)的產(chǎn)品和豐富的央企服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從眾多競(jìng)選商中脫穎而出,中標(biāo)中國(guó)中信集團(tuán)有限公司及下屬子公司辦公上云數(shù)字檔案館項(xiàng)目。
中國(guó)中信集團(tuán)有限公司(下稱中信集團(tuán))作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一 流的科技型卓 越企業(yè)集團(tuán),深耕綜合金融、先進(jìn)智造、先進(jìn)材料、新消費(fèi)和新型城鎮(zhèn)化五大業(yè)務(wù)板塊,致力于成為踐行國(guó)家戰(zhàn)略的一面旗幟,2024年中信集團(tuán)連續(xù)第16年上榜美國(guó)《財(cái)富》雜志世界500強(qiáng),位居第71位。
隨著數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮洶涌而至,集團(tuán)內(nèi)部眾多信息系統(tǒng)和海量電子文件的產(chǎn)生,給檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了眾多挑戰(zhàn):
· 如何落實(shí)中央企業(yè)辦公上云要求,構(gòu)建集團(tuán)云上數(shù)字檔案館?
· 如何建設(shè)集團(tuán)及下屬子公司多業(yè)態(tài)、不同監(jiān)管要求的數(shù)字檔案館?
· 如何打造集團(tuán)到子公司縱向穿透,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)到數(shù)字檔案館橫向協(xié)同的檔案管理體系?
· 如何高水平通過(guò)國(guó)家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)?
· 如何實(shí)現(xiàn)未來(lái)覆蓋分子公司的系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)?
基于以上難題,量子偉業(yè)給出如下解決方案。
合作構(gòu)建云上智慧檔案管理平臺(tái)
雙方基于量子偉業(yè)新一代智慧檔案管理平臺(tái),采用微服務(wù)和云原生技術(shù),構(gòu)建“集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理+子公司個(gè)性化業(yè)務(wù)”的集約化集團(tuán)檔案云平臺(tái),覆蓋總部及所屬境內(nèi)各級(jí)子公司,可管理集團(tuán)共有的綜合門(mén)類檔案以及子公司五大板塊業(yè)務(wù)檔案。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行”的建設(shè)原則,分階段、分步驟建成集團(tuán)數(shù)字檔案館,與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,打造縱向穿透、橫向協(xié)同的立體式管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全系統(tǒng)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展,充分發(fā)揮檔案對(duì)集團(tuán)改革發(fā)展的支撐保障作用。
云上智慧檔案管理平臺(tái)技術(shù)特性
為滿足多業(yè)態(tài)、不同監(jiān)管、快速構(gòu)建和高性能等業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)創(chuàng)新采用微服務(wù)、多租戶、低代碼、云化部署等先進(jìn)技術(shù),以適應(yīng)集團(tuán)復(fù)雜且不斷變化的檔案管理業(yè)務(wù)。
· 微服務(wù):系統(tǒng)將復(fù)雜應(yīng)用拆分為獨(dú)立服務(wù),每個(gè)服務(wù)負(fù)責(zé)特定的業(yè)務(wù)功能,再融合中信集團(tuán)云原生技術(shù)棧要求,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速迭代和冗余部署,提高系統(tǒng)的可靠性和可擴(kuò)展性。
· 多租戶:系統(tǒng)為租戶提供靈活的配置和二次開(kāi)發(fā)服務(wù),以滿足子公司差異化需求。同時(shí)為滿足集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)與子公司數(shù)據(jù)安全的需求,提供數(shù)據(jù)庫(kù)表隔離、邏輯隔離的能力。
· 低代碼:系統(tǒng)基于低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),支持自主零代碼或少代碼的定制開(kāi)發(fā),包括但不限于建模、工作流編排、校驗(yàn)計(jì)算、數(shù)據(jù)集成、表單圖表展現(xiàn)、頁(yè)面設(shè)計(jì)等。并預(yù)留AI接口能力,滿足未來(lái)智能化分析的需求。
· 云化部署:系統(tǒng)基于容器化方式部署在華為信創(chuàng)云上,采用分布式GaussDB和OBS對(duì)象存儲(chǔ),并通過(guò)負(fù)載均衡和集群技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)布、高性能和自愈合。
滿足集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理+子公司個(gè)性化業(yè)務(wù)
中信集團(tuán)云上智慧檔案管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)建了集團(tuán)通用功能+子公司個(gè)性化功能,平臺(tái)既支持標(biāo)準(zhǔn)化通用應(yīng)用及場(chǎng)景,也支持各子公司個(gè)性化檔案管理場(chǎng)景,從而實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)數(shù)字檔案匯總?cè)谕āM向融合管理、縱向穿透式管理。同時(shí)支持通用標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用的快速搭建與復(fù)制,并基于通用版本搭建個(gè)性化應(yīng)用。
未來(lái),云上智慧檔案管理平臺(tái)還將引入量子偉業(yè)智能OCR、語(yǔ)音識(shí)別、人臉識(shí)別、智能鑒定、知識(shí)圖譜和大模型人機(jī)對(duì)話等AI技術(shù),提升中信集團(tuán)檔案管理智能化水平,全面提升檔案管理效率與體驗(yàn)。
專業(yè)團(tuán)隊(duì)有力保障試點(diǎn)創(chuàng)建
為確保中信集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館試點(diǎn)順利通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收,量子偉業(yè)成立包含全國(guó)檔案工匠人才、系統(tǒng)分析師和系統(tǒng)架構(gòu)師等高級(jí)管理人員在內(nèi)的專業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用項(xiàng)目總監(jiān)+項(xiàng)目經(jīng)理群的組織架構(gòu),滿足不同子公司獨(dú)立部署需求。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)骨干均具備中央企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館和國(guó)家企業(yè)檔案信息化試點(diǎn)建設(shè)驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn),為中信集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)提供有力支撐。