PDE會計檔案管理系統(tǒng)是一款專門針對會計檔案（主要包含憑證、賬簿、報告及會計其他類）的歸檔特征設計開發(fā)的專項檔案管理系統(tǒng)。該產(chǎn)品定位為集中接收、如實記錄、安全歸檔企業(yè)內(nèi)已經(jīng)建設完畢的財務核算系統(tǒng)中已生成的各類會計檔案，并確保歸檔數(shù)據(jù)完全一致、不可篡改、便于利用，最終實現(xiàn)會計檔案數(shù)據(jù)倉儲的功能。
1.產(chǎn)品理念優(yōu)勢
本系統(tǒng)引入了“文件生命周期”（Information Life Management, ILM）理論，記錄每份電子文件的操作信息，將電子文件從收集、整理、歸檔到利用等各個階段的信息都記錄下來，用戶在檔案利用的過程中隨時可以查閱每份檔案的生命周期狀態(tài)，同時這些信息可以在電子文件格式封裝時封裝到XML中。
2.產(chǎn)品技術優(yōu)勢
2.1會計檔案數(shù)據(jù)倉儲
會計檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方式將資金系統(tǒng)、收付費系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)等前端系統(tǒng)中產(chǎn)生的會計相關數(shù)據(jù)經(jīng)過分析整理，系統(tǒng)地、規(guī)范地進行存儲，形成會計檔案數(shù)據(jù)倉儲。會計檔案管理系統(tǒng)中存儲的信息主要提供給企事業(yè)單位管理者、利用者、外部審計機構審計人員等進行查詢利用，以便于更好地分析決策。
2.2高效流程引擎技術
采用完全自主研發(fā)的工作流引擎，運用圖形化的流程配置工具，針對實際業(yè)務情況靈活配置流程節(jié)點、設置流程參數(shù)。流程流通環(huán)節(jié)支持大數(shù)據(jù)量并發(fā)提交，滿足多種審批業(yè)務形式，是準確、高效的業(yè)務流程引擎工具。
2.3數(shù)據(jù)安全控制接口
對于會計檔案管理系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)的安全控制工作是貫穿整個檔案生命周期的，尤其是檔案數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)，通過嚴格高效的數(shù)據(jù)安全控制接口來進行數(shù)據(jù)傳輸。
2.4電子文件防篡防盜
檔案進入系統(tǒng)后經(jīng)過一系列的轉(zhuǎn)換后存儲在服務器中，用戶在調(diào)閱檔案時，為保證電子文件的真實性、有效性和安全性，系統(tǒng)提供了數(shù)字簽名、數(shù)字水印等多種技術已達到保障電子文件防篡改、防盜用的目的。
3.產(chǎn)品業(yè)務優(yōu)勢
3.1會計檔案業(yè)務流程梳理
會計檔案管理系統(tǒng)的建設不僅僅是軟件系統(tǒng)的構建，更是會計檔案管理規(guī)范的梳理。本系統(tǒng)圍繞檔案的收、管、用、存四大業(yè)務環(huán)節(jié)全面梳理了會計檔案應該具備的檔案業(yè)務流程。
3.2電子檔案長期保存策略
系統(tǒng)實現(xiàn)電子文件原始格式的存儲和利用的同時也支持電子文件長期保存格式的轉(zhuǎn)換與存儲。針對各類常用的電子文件，系統(tǒng)都提供了相應的電子文件格式轉(zhuǎn)換功能，分別轉(zhuǎn)換成符合國家電子文件長期保存標準的存儲數(shù)據(jù)，從而保障了文件的長期保存性、真實性、可靠性、完整性和可閱讀性。