企業(yè)數(shù)字檔案館（室）解決方案
政策背景及業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性工作，在保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)持續(xù)開展、資產(chǎn)保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要地位和作用。
傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案為主體，以手工檢索為基本手段。傳統(tǒng)檔案資料繁多、歸類模糊，管理難度大，跨地區(qū)、跨部門利用困難，且保管不慎容易破損甚至丟失。檔案管理工作的質(zhì)量和效率受到檔案業(yè)務(wù)人員的思想覺悟、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等諸多因素的制約。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展及企業(yè)整體管理水平的提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足新形勢下的業(yè)務(wù)需要。
近些年，國家相繼出臺(tái)檔案管理相關(guān)政策法規(guī)，推進(jìn)檔案事業(yè)信息化發(fā)展。由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，以兩辦名義印發(fā)專項(xiàng)規(guī)劃，充分體現(xiàn)了黨和國家對檔案事業(yè)的高度重視和深切關(guān)懷，規(guī)劃對“十四五”期間的企業(yè)檔案工作做出了全面規(guī)劃和部署，明確提出要?jiǎng)?chuàng)新檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方式，深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，全面推進(jìn)檔案治理體系和檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)，深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化科技和人才支撐，著力推動(dòng)檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化。
解決方案設(shè)計(jì)
量子偉業(yè)以頂層設(shè)計(jì)、泛檔案觀、開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型、文檔生命周期管理（ILM）模型為設(shè)計(jì)思想，參照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》、《企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管理指南》等相關(guān)要求，提供符合國家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館（室）解決方案，實(shí)現(xiàn)電子文件收集、整理、歸檔及電子檔案鑒定、保存、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、檢索、利用、移交等全流程信息化管理。通過企業(yè)數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)的建設(shè)，幫助企業(yè)整合信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。
解決方案特點(diǎn)及優(yōu)勢
量子偉業(yè)綜合企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，為企業(yè)提供完整的數(shù)字檔案館（室）解決方案。
企業(yè)檔案全生命周期管理
對企業(yè)生產(chǎn)過程中已辦結(jié)、有保存價(jià)值的資料文件進(jìn)行歸檔管理，實(shí)現(xiàn)從檔案文件的生成、收集、整理到檔案資料的歸檔入庫再到檔案的編研利用的檔案全生命周期的管理。
檔案收集多渠道，提質(zhì)增效
提供多渠道檔案信息收集，支持電子文件和電子檔案在線接收、離線接收、Excel批量導(dǎo)入、傳統(tǒng)載體數(shù)字化加工、人工在線著錄等，支持OCR自動(dòng)摘要，支持對電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、可用性、完整性、安全性的四性校驗(yàn)。
實(shí)體庫房虛擬化，可視管理更方便
支持實(shí)體庫房的虛擬化配置。以虛擬圖形化形態(tài)展示真實(shí)庫房情況，便于檔案利用人員和庫房管理員清晰的了解實(shí)體檔案庫房的各個(gè)元素信息。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺(tái)，縮短上線周期
系統(tǒng)自帶通用數(shù)據(jù)接口平臺(tái)，定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，支持通過界面化的配置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔接口的配置，減少開發(fā)工作量。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，協(xié)同辦公提效率
系統(tǒng)支持與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口的集成開發(fā)，如與OA系統(tǒng)集成，打通消息待辦、組織架構(gòu)、人員信息、數(shù)據(jù)歸檔、單點(diǎn)登錄等接口。
在線查、閱、借，檔案利用更便捷
系統(tǒng)提供多種檢索方式，快速定位檢索結(jié)果，按權(quán)限瀏覽、下載檔案；支持常見格式檔案的在線瀏覽；支持電子檔案、實(shí)體檔案的借閱申請、審批、授權(quán)的全流程管控；支持提供移動(dòng)端檔案利用，方便快捷。
流程、報(bào)表自定義，業(yè)務(wù)管理更靈活
檔案利用過程中涉及到的移交、歸檔、借閱等業(yè)務(wù)，支持企業(yè)自定義審批流程；支持檔案借閱申請單、移交單等報(bào)表格式的自定義設(shè)置，滿足檔案業(yè)務(wù)的流程化及標(biāo)準(zhǔn)化管理需要。
權(quán)限管理、三員分立，保障檔案安全
通過權(quán)限管理，可保證授權(quán)用戶有限范圍內(nèi)的合法操作；檔案借還登記、操作日志全面記錄用戶在系統(tǒng)的操作行為；檔案密級設(shè)置劃定用戶的利用權(quán)限；在線查閱檔案加注動(dòng)靜態(tài)水??；避免檔案的擴(kuò)散、盜用；支持三員管理。
多種部署方式滿足業(yè)務(wù)需求
支持集中式部署、分布式部署和混合式部署。
支持信創(chuàng)環(huán)境，全面國產(chǎn)化替代
支持信創(chuàng)環(huán)境，兼容國產(chǎn)化操作系統(tǒng)（中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等）、中間件（金蝶、東方通等）、數(shù)據(jù)庫（金倉、達(dá)夢等）的多種部署環(huán)境。
典型客戶
中國交通建設(shè)股份有限公司
中電建路橋集團(tuán)有限公司
中國交通建設(shè)股份有限公司
貴陽市城市軌道交通有限公司
廣東省能源集團(tuán)有限公司
廣東騰越建筑工程有限公司
恒天財(cái)富投資管理股份有限公司