電子會計檔案系統(tǒng)解決方案

政策背景

電子會計檔案發(fā)展進程

    近年來，財政部、國家檔案局和有關(guān)主管部門大力推進電子會計檔案管理，出臺了一系列相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范及指南，并積極開展示范試點工作，明確電子會計檔案的法律效力，支持電子檔案管理的發(fā)展應用。

    2015年12月11日，國家檔案局公布了《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)，明確了會計電子檔案管理要求；單位內(nèi)部產(chǎn)生電子會計資料滿足一定要求的可以僅以電子形式保存；單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可以僅以電子形式歸檔保存。

    2019年4月30日，國務院發(fā)布《國務院關(guān)于在線政務服務的若干規(guī)定 國令第716號》，明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案的法律效力。

    2020年3月30日，財政部、國家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，明確了單位從外部接收的滿足條件的各類電子會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、銀行電子回單等，可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔，無需再打印或保存紙質(zhì)單據(jù)，來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

解決方案設計

    PDE會計管理系統(tǒng)是一款專門針對會計檔案（主要包含憑證、賬簿、報告及會計其他類）的歸檔特征設計開發(fā)的專項檔案管理系統(tǒng)。該產(chǎn)品定位為集中接收、如實記錄、安全歸檔企業(yè)內(nèi)已經(jīng)建設完畢的財務核算系統(tǒng)中已生成的各類會計檔案，并確保歸檔數(shù)據(jù)完全一致、不可篡改、便于利用，最終實現(xiàn)會計檔案數(shù)據(jù)倉儲的功能。

    根據(jù)多年的電子會計檔案項目建設經(jīng)驗，整體項目建設將分為如下內(nèi)容。

1、制定規(guī)范

    結(jié)合用戶單位財務共享建設實際情況，制定元數(shù)據(jù)標準、確定電子歸檔范圍、確定電子形式的各類會計憑證類型；

2、明確電子會計檔案接口范圍

    在規(guī)范的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位信息化建設實際情況，劃定電子會計檔案歸檔對接的業(yè)務系統(tǒng)范圍；

3、建設電子會計檔案管理系統(tǒng)

    建設電子會計檔案管理系統(tǒng)，完善財務業(yè)務系統(tǒng)功能，前置化電子會計檔案管理規(guī)范，實行系統(tǒng)化管理。

4、明確權(quán)責及檔案利用要求

    根據(jù)系統(tǒng)情況，本單位實際檔案利用需要，建立電子會計檔案管理體系，明確各角色權(quán)責。

解決方案優(yōu)勢

降本增效

    ?與影像系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)集成，覆蓋了會計信息從誕生到運轉(zhuǎn)直至歸檔的全部業(yè)務流程。

    ?節(jié)約大量紙張、耗材、快遞費、保管費等費用，減少了資源損耗。

便捷使用

    ?電子會計檔案實現(xiàn)自動整理組卷，管理更便捷

    ?多個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲、查詢便捷，極大提高了檔案信息利用效率。

管控提升

    ?提供全面、準確的信息，方便監(jiān)管監(jiān)察。

    ?為企業(yè)決策提供重要財務信息有效防范財務風險。

    ?有效遏制虛假發(fā)票，防止利用虛假發(fā)票侵占公有資產(chǎn)。

典型客戶

    中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司

    國泰君安證券股份有限公司

    太平財產(chǎn)保險有限公司

    山西潞安礦業(yè)（集團）有限責任公司

    航天信息股份有限公司

    太平人壽保險有限公司

    東興證券股份有限公司

    廈門建發(fā)集團有限公司

    中國移動通信集團陜西有限公司

    內(nèi)蒙古伊泰信息技術(shù)有限公司

    睿晟廣告（北京）有限公司

    北京泰和特電子技術(shù)有限公司

    北京睿智鴻泰電子有限公司

    廣東博智林機器人有限公司

    廣州立白企業(yè)集團有限公司