全國首家！量子偉業(yè)助力長江航務(wù)管理局建成高水平數(shù)字檔案室

近日，國家檔案局專家組對交通運(yùn)輸部長江航務(wù)管理局（以下簡稱“長航局”）數(shù)字檔案室建設(shè)情況開展現(xiàn)場認(rèn)定。經(jīng)過嚴(yán)格評審，長航局?jǐn)?shù)字檔案室正式獲評“高水平數(shù)字檔案室”，成為國家檔案局《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實施辦法（試行）》（簡稱《辦法》）頒布后首家通過國家檔案局認(rèn)定的高水平數(shù)字檔案室。

作為長航局“湖北省示范數(shù)字檔案室”和“高水平數(shù)字檔案室”項目的承建方，量子偉業(yè)憑借領(lǐng)先的技術(shù)實力與豐富的行業(yè)經(jīng)驗，全程參與規(guī)劃、設(shè)計與實施，助力長航局實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的跨越式發(fā)展。

全面滿足國家 級認(rèn)定要求

《辦法》附帶的《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》包含30項基礎(chǔ)性內(nèi)容和20項高水平內(nèi)容?；A(chǔ)性內(nèi)容中部分符合不超過6項，高水平內(nèi)容中符合不低于14項的方可認(rèn)定為高水平數(shù)字檔案室。專家組表示，長航局?jǐn)?shù)字檔案室在基礎(chǔ)設(shè)施、制度規(guī)范、系統(tǒng)功能、資源建設(shè)等方面均表現(xiàn)突出，尤其在新技術(shù)應(yīng)用、共享利用、在線歸檔等高水平指標(biāo)中成效顯著，全面提升了數(shù)字檔案室建設(shè)水平，也對各單位建設(shè)評定工作起到了良好的示范作用。

量子偉業(yè)基于長航局業(yè)務(wù)特點，構(gòu)建了“全周期數(shù)字化管控、全環(huán)節(jié)可溯化協(xié)同、全維度智能化應(yīng)用”的檔案管理體系，實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)、航道行政管理系統(tǒng)等核心業(yè)務(wù)的在線歸檔，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性與安全性。

五大維度賦能檔案管理升級

在長航局檔案中心的統(tǒng)籌指導(dǎo)下，量子偉業(yè)以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動檔案管理變革，聚焦五大核心方向：

1、流程創(chuàng)新：重塑電子文件全生命周期管理流程，實現(xiàn)從生成到歸檔的數(shù)字化貫通，顯著提升文件流轉(zhuǎn)效率；

2、技術(shù)創(chuàng)新：融合自然語言處理（NLP）、機(jī)器學(xué)習(xí)（ML）以及DeepSeek等先進(jìn)AI技術(shù)，賦能智慧編研與智能問答（如"蘭臺知問"），引入人臉識別技術(shù)，實現(xiàn)視頻和圖片檔案數(shù)據(jù)的深度挖掘和利用；

3、管理創(chuàng)新：建立覆蓋采集、整理、利用的標(biāo)準(zhǔn)化治理框架，推動檔案管理向精細(xì)化、規(guī)范化躍升；

4、應(yīng)用創(chuàng)新：基于業(yè)務(wù)場景深度挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，支撐決策分析與知識服務(wù)；

5、服務(wù)創(chuàng)新：構(gòu)建開放共享的檔案利用生態(tài)，通過協(xié)同化平臺提升檔案服務(wù)質(zhì)效。2022年，長航局?jǐn)?shù)字檔案室已高分通過“湖北省示范數(shù)字檔案室”評審，并成功入選全國數(shù)字檔案室建設(shè)試點單位。此次通過國家檔案局高水平認(rèn)定，標(biāo)志著項目成為全國機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)桿案例。

數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)入常態(tài)化階段

隨著《中華人民共和國檔案法實施條例》的施行，數(shù)字檔案室建設(shè)已成為機(jī)關(guān)單位適應(yīng)信息化發(fā)展的必然要求。量子偉業(yè)作為檔案管理數(shù)字化領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，將持續(xù)深化技術(shù)研發(fā)與場景落地，助力更多單位實現(xiàn)檔案管理的智能化升級，為“數(shù)字中國”建設(shè)貢獻(xiàn)專業(yè)力量。