中國交通建設(shè)股份有限公司檔案信息化建設(shè)

公司及檔案管理現(xiàn)狀

    中國交通建設(shè)股份有限公司（以下簡稱“中國交建”）是全球領(lǐng)先的特大型基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)商，主要從事交通基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)運(yùn)營、裝備制造、房地產(chǎn)及城市綜合開發(fā)等，為客戶提供投資融資、咨詢規(guī)劃、設(shè)計(jì)建造、管理運(yùn)營一攬子解決方案和一體化服務(wù)。中國交建在香港、上海兩地上市，公司盈利能力和價(jià)值創(chuàng)造能力在全球同行中處于領(lǐng)先地位。2021年，中國交建居《財(cái)富》世界500強(qiáng)第61位；在國務(wù)院國資委經(jīng)營業(yè)績考核“16連A”。目前，中國交建是世界**的港口設(shè)計(jì)建設(shè)公司、世界**的公路與橋梁設(shè)計(jì)建設(shè)公司、世界**的疏浚公司、世界**的集裝箱起重機(jī)制造公司、世界**的海上石油鉆井平臺(tái)設(shè)計(jì)公司；是中國**的國際工程承包公司、中國**的高速公路投資商。

    中國交建成立至今，已經(jīng)積累了大量的檔案資料，特別是所屬單位，存有大量的歷史檔案，這些都是國家以及中國交建重要的無形資產(chǎn)，但隨著中國交建業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，所屬單位檔案信息化現(xiàn)狀參差不齊，更沒有實(shí)現(xiàn)集約化管理，無法實(shí)現(xiàn)上下級(jí)業(yè)務(wù)工作監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范層層落實(shí)、規(guī)范個(gè)性化的統(tǒng)一。前期建設(shè)的檔案管理方式已無法滿足檔案的收集、保管和利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。需要借助數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行問題匯總，針對性的做出管理改變，借助數(shù)字檔案館系統(tǒng)落實(shí)和固化相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

項(xiàng)目建設(shè)情況說明

項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

一期建設(shè)內(nèi)容：

    根據(jù)總體建設(shè)思路，數(shù)字檔案館一期主要完成以下四方面任務(wù)：

    一是搭建了數(shù)字檔案系統(tǒng)功能架構(gòu)，構(gòu)建核心功能，建立多全宗管理模式，形成全集團(tuán)全文檢索及目錄共享；

    二是實(shí)現(xiàn)與4A、PC門戶、交建通集成，建立統(tǒng)一接口管理機(jī)制，完成OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)6家試點(diǎn)單位的統(tǒng)建與對接；

    三是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館配套檔案標(biāo)準(zhǔn)制度體系總體規(guī)劃，完善全集團(tuán)數(shù)字檔案統(tǒng)一管理體系。

    四是實(shí)現(xiàn)總部、國內(nèi)4家二級(jí)單位的歷史電子檔案數(shù)據(jù)遷移至數(shù)字檔案館。

一期推廣建設(shè)內(nèi)容：

    一是深入推進(jìn)中國交建檔案管理制度宣貫落實(shí)，向二級(jí)單位推廣一期咨詢成果，夯實(shí)基礎(chǔ)。

    二是完成8家二級(jí)單位系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，包括其自建OA系統(tǒng)的電子文件在線歸檔和歷史檔案的數(shù)據(jù)遷移。

    三是完成15家東非區(qū)域辦事處的系統(tǒng)推廣應(yīng)用，集中配置檔案全宗、組織機(jī)構(gòu)、用戶、流程、權(quán)限、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、整理方式、各類檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、檔號(hào)規(guī)則、編目報(bào)表等。

    四是完成公司總部實(shí)體檔案資源數(shù)字化，包含管理類檔案、科技檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、印章檔案及會(huì)計(jì)檔案等，進(jìn)行整理、鑒別、掃描、條目著錄等數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)工作。

二期建設(shè)內(nèi)容

    一是開展集團(tuán)一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案電子化歸檔建設(shè)。

    二是根據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》的要求，建立健全檔案全門類體系，同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)新功能建設(shè)。

    三是建設(shè)檔案人員管理培訓(xùn)考評體系。

    四是建設(shè)檔案系統(tǒng)移動(dòng)端。

    五是建設(shè)檔案門戶信息網(wǎng)站。

建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃安排

項(xiàng)目成果成效

    通過實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)類系統(tǒng)的電子文件與檔案系統(tǒng)在線歸檔的集成建設(shè)，使所屬企業(yè)檔案室能夠?qū)崿F(xiàn)對本單位電子文件的歸檔和管理，大量減輕庫房庫存實(shí)體檔案管理壓力的同時(shí)，提高了利用效率，逐漸使檔案館成為檔案保管基地、檔案利用中心，逐步發(fā)展成集團(tuán)電子文件管理中心、信息中心和知識(shí)中心。

    全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)“體系健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通、知識(shí)挖掘”的目標(biāo)提供了有力支撐。

    2020年底中國交建已經(jīng)順利通過國家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館（室）試點(diǎn)驗(yàn)收。標(biāo)志著中國交建數(shù)字檔案建設(shè)滿足企業(yè)數(shù)字檔案館（室）試點(diǎn)要求，檔案信息化建設(shè)達(dá)到了一個(gè)新的高度。

項(xiàng)目展望

    未來將繼續(xù)積極響應(yīng)中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的相關(guān)要求，逐步落實(shí)《國家檔案局辦公室關(guān)于開展企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作的通知》的建設(shè)要求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型數(shù)字檔案館（試）管理，引入新的檔案前沿技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)知識(shí)化。

    量子偉業(yè)已經(jīng)為中國交建、中國電建、中建一局、中建七局、北京建工、北京住總等工程建設(shè)行業(yè)用戶提供檔案信息化服務(wù)，未來將繼續(xù)聚焦工程建設(shè)行業(yè)客戶，探索工程項(xiàng)目檔案單套制在工程建設(shè)行業(yè)客戶的落地。