工程建設(shè)行業(yè)解決方案

行業(yè)背景和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

    為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理,國(guó)家制定了《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（國(guó)家檔案局檔發(fā)字［1997］20號(hào)）、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[2006]2號(hào))、《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類(lèi)規(guī)范》（DAT66—2017）、《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）等一系列工程檔案管理規(guī)定，這些規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)展工程檔案管理工作的重要依據(jù)。

    工程項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、作業(yè)工序多、內(nèi)外協(xié)作難度大等特點(diǎn)，其建設(shè)內(nèi)容涉及范圍較廣，因此，其所形成的檔案載體具有一定的多樣性，且檔案數(shù)量較大。這些工程檔案是工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，也是工程質(zhì)量評(píng)定、建設(shè)、維修及管理的重要依據(jù)，為工程項(xiàng)目管理提供了重要的信息支持。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案具有以下特征：

    （1）參與單位眾多，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高。檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大。原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大。工程眾多，如一條高速公路多個(gè)標(biāo)段，檔案資料難歸檔等等。

    （2）綜合檔案管理工作缺乏一定實(shí)踐性。從總體上看，自我國(guó)開(kāi)展檔案管理的理論研究以來(lái)，實(shí)踐工作較少，而理論研究工作顯得較多。在實(shí)際檔案管理工作當(dāng)中，工程檔案由不同的部門(mén)來(lái)管理，各部門(mén)之間缺乏交流，從而給工程檔案收集和歸檔工作帶來(lái)了一定的難度，同時(shí)沒(méi)有充分意識(shí)到綜合檔案管理工作的重要性。

    （3）事后檔案收集，檔案資料缺失。受傳統(tǒng)檔案管理的觀念的影響，很多企業(yè)僅僅為了滿(mǎn)足國(guó)家檔案管理的規(guī)定采用事后收集的方式，前期檔案存在丟失風(fēng)險(xiǎn)。

    （4）在檔案用戶(hù)需求研究不夠完善。不論是行政管理工作，還是檔案管理工作，如果信息資源未能被用戶(hù)使用，那么將會(huì)失去檔案管理的作用，更何況是將工程檔案和行政檔案相結(jié)合的檔案管理工作。而在我國(guó)工程檔案管理工作當(dāng)中，仍存在著忽視研究用戶(hù)需求，對(duì)少數(shù)用戶(hù)的需求的研究只是停留在表面，從而導(dǎo)致用戶(hù)在工程檔案使用時(shí)，得不到人性化的服務(wù)。

行業(yè)解決方案總體框架

    實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目文件和檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提供多種途徑進(jìn)行在線文件收集、檔案檢索、檔案借閱、發(fā)布等管理；縮短建設(shè)項(xiàng)目檔案編制時(shí)間，節(jié)省項(xiàng)目檔案編制的人力物力；幫助各單位（部門(mén)）進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案、竣工資料管理的計(jì)劃性、及時(shí)性、完整性檢查；建立海量電子檔案庫(kù)，與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案全數(shù)字化管理。

行業(yè)解決方案特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

歸檔任務(wù)分配

    一個(gè)工程是由多個(gè)參建方共同參與的，系統(tǒng)能夠?qū)こ藤Y料收集進(jìn)行任務(wù)分配，并下發(fā)內(nèi)嵌了歸檔規(guī)則的離線客戶(hù)端，各單位按照自己的任務(wù)完成收集。

歸檔進(jìn)程動(dòng)態(tài)管理

    工程文件資料跟蹤管理包括工程狀態(tài)動(dòng)態(tài)跟蹤及文件資料收集進(jìn)度跟蹤：

工程狀態(tài)動(dòng)態(tài)跟蹤

    工程狀態(tài)動(dòng)態(tài)跟蹤頁(yè)面主要提供及展示該工程目前工程所處的當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)信息。工程狀態(tài)動(dòng)態(tài)跟蹤包含的功能有：查看收集進(jìn)度，查看流程動(dòng)態(tài)跟態(tài)。

文件收集進(jìn)度跟蹤

    文件收集進(jìn)度列出全部在建的建設(shè)工程資料收集的進(jìn)展情況（0%），可以通過(guò)這里選擇查看每一個(gè)工程進(jìn)展情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)了解。

圖紙多版本管理

    通過(guò)底圖相關(guān)屬性（如：型號(hào)、版本、圖號(hào)、頁(yè)次等）進(jìn)行版次管理，并將圖紙和圖紙文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)。當(dāng)圖紙?zhí)砑映晒螅到y(tǒng)自動(dòng)維護(hù)圖紙和圖紙文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便后續(xù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

行業(yè)解決方案應(yīng)用典型客戶(hù)